№ | Цель обработки персональных данных | Категория субъектов персональных данных | Категория ПД | Перечень ПД | Сроки обработки | Сроки хранения | Вид обработки персональных данных | Правовое основание обработки персональных данных | Порядок уничтожения персональных данных |
1 | Формирование и предоставление установленной законодательством отчетности, включая уплату установленных законодательством налогов и взносов | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | 1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) дата рождения; (5) адрес регистрации (6) адрес местонахождения (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) сведения, собираемые посредством метрических программ | (1) Период действия договора и 3 год после (3) обращение субъекта ПДн о прекращении обработки или уничтожении ПДн | 3 года | Смешанная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п. 2. ч.1. ст. 6 Закона) | Данныt обрабатываемые автоматизированным способ уничтожаются путем удалением встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных». Часть, обрабатываемые неавтоматизированным способом, уничтожается путем измельчения бумаг посредством шредера. |
2 | Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с правом уполномоченных органов получать запрашиваемую информацию от Оператора | Представители уполномоченных органов | Общие / иные | 1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) дата рождения; (5) адрес регистрации (6) адрес местонахождения (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) сведения, собираемые посредством метрических программ | (1) До прекращения предпринима- тельской деятельности Оператора | 3 года | Смешанная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п. 2. ч.1. ст. 6 Закона) | Данныt обрабатываемые автоматизированным способ уничтожаются путем удалением встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных». Часть, обрабатываемые неавтоматизированным способом, уничтожается путем измельчения бумаг посредством шредера |
3 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор или уполномоченные лица, действующие от имени Оператора | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | 1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) дата рождения; (5) адрес регистрации (6) адрес местонахождения (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) сведения, собираемые посредством метрических программ | (1) Период действия договора и 3 год после (2) обращение субъекта ПДн о прекращении обработки или уничтожении ПДн | 3 года | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п. 5 ч.1. ст. 6 Закона); (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п. 1 ч.2 ст. 10 Закона). | Данныt обрабатываемые автоматизированным способ уничтожаются путем удалением встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных». Часть, обрабатываемые неавтоматизированным способом, уничтожается путем измельчения бумаг посредством шредера |
4 | Заключение, исполнение, изменение и расторжение договора, стороной по которому является Оператор | Представитель контрагента | Общие / иные | 1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) дата рождения; (5) адрес регистрации (6) адрес местонахождения (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) сведения, собираемые посредством метрических программ | (1)Период действия договора и 3 год после | 3 года | Смешанная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п. 5 ч.1. ст. 6 Закона); | Данны обрабатываемые автоматизированным способ уничтожаются путем удалением встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных». Часть, обрабатываемые неавтоматизированным способом, уничтожается путем измельчения бумаг посредством шредера |
5 | Техническая поддержка и консультации | Контрагент — Клиент/Партнер (физ.лицо) | Общие / иные | (1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) никнейм в мессенджере; (5) дата рождения | (1) Период действия договора и 3 год после | 3 года | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п. 5 ч.1. ст. 6 Закона); | Данны обрабатываемые автоматизированным способ уничтожаются путем удалением встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных». Часть, обрабатываемые неавтоматизированным способом, уничтожается путем измельчения бумаг посредством шредера |
6 | Техническая поддержка и консультации | Представитель контрагента | Общие / иные | (1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) никнейм в мессенджере (5) дата рождения | (1) Период действия договора и 3 год после | 3 года | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п. 5 ч.1. ст. 6 Закона) | уничтожение персональных данных из информационных систем производится путем удаления встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных» |
7 | Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | 1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) адрес местонахождения; (5) адрес регистрации (6) адрес местонахождения (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) дата рождения (10) сведения, собираемые посредством метрических программ | (1) До прекращения предпринимательской деятельности Оператора | 3 года | Автоматизированная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п. 2. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Законный интерес Оператора (п. 7 ч.1. ст. 6 Закона); | Данны обрабатываемые автоматизированным способ уничтожаются путем удалением встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных». Часть, обрабатываемые неавтоматизированным способом, уничтожается путем измельчения бумаг посредством шредера |
8 | Исполнение обязанностей, возложенных на Оператора в связи с необходимостью осуществления проверки контрагентов | Представитель контрагента | Общие / иные | 1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) адрес местонахождения; (5) адрес регистрации (6) дата рождения (7) номер расчетного счета; (8) номер лицевого счета; (9) сведения, собираемые посредством метрических программ | (1) До прекращения предпринимательской деятельности Оператора | 3 года | Автоматизированная | (1) Исполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законом (п. 2. ч.1. ст. 6 Закона); (2) Законный интерес Оператора (п. 7 ч.1. ст. 6 Закона); | уничтожение персональных данных из информационных систем производится путем удаления встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных» |
9 | Осуществление информационных и рекламных рассылок, телефонного обзвона | Контрагент — Клиент/ Партнер (физ.лицо) | Общие / иные | (1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) никнейм в мессенджере (5) дата рождения | (1) До отзыва согласия на обработку данных или истечение срока его действия (3 года) | 3 года | Автоматизированная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п. 1. ч.1. ст. 6 Закона) | Данны обрабатываемые автоматизированным способ уничтожаются путем удалением встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных». Часть, обрабатываемые неавтоматизированным способом, уничтожается путем измельчения бумаг посредством шредера |
10 | Осуществление информационных и рекламных рассылок | Участник вебинара, конкурсов, стимулирующих мероприятий, акций | Общие / иные | (1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) никнейм в мессенджере (5) дата рождения | (1) До отзыва согласия на обработку данных или истечение срока его действия (3 года) | 3 года | Автоматизированная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п. 1. ч.1. ст. 6 Закона) | уничтожение персональных данных из информационных систем производится путем удаления встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных» |
11 | Организация и проведение мероприятий и вебинаров | Участник вебинара, конкурсов, стимулирующих мероприятий, акций | Общие / иные | (1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) никнейм в мессенджере (5) сведения, собираемые посредством метрических программ (6) дата рождения | (1) До отзыва согласия на обработку данных или истечение срока его действия (3 года) | 3 года | Автоматизированная | (1) Согласие субъекта на обработку ПД (п. 1. ч.1. ст. 6 Закона) (2) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п. 5 ч.1. ст. 6 Закона); | Данны обрабатываемые автоматизированным способ уничтожаются путем удалением встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных». Часть, обрабатываемые неавтоматизированным способом, уничтожается путем измельчения бумаг посредством шредера |
12 | Организация и проведение мероприятий и вебинаров | Контрагент | Общие / иные | (1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) никнейм в мессенджере (5) сведения, собираемые посредством метрических программ | (1) До отзыва согласия на обработку данных или истечение срока его действия (3 года) | 3 года | Автоматизированная | 1) Согласие субъекта на обработку ПД (п. 1. ч.1. ст. 6 Закона) (2) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п. 5 ч.1. ст. 6 Закона); | уничтожение персональных данных из информационных систем производится путем удаления встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных» |
13 | Размещение на сайте Оператора отзывов от клиентов и партнеров Оператора с целью увеличения лояльности клиентов и формирования позитивного отношения пользователей к продуктам Оператора. | Контрагент (физ. лицо) | Общие / иные | (1) фамилия, имя, отчество; (2) адрес электронной почты; (3) фотоизображение (4) никнейм в мессенджере | (1) До отзыва согласия на обработку данных или истечение срока его действия (3 года) | 3 года | Автоматизированная | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона). Согласие берется отдельно от других согласий | Данны обрабатываемые автоматизированным способ уничтожаются путем удалением встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных». Часть, обрабатываемые неавтоматизированным способом, уничтожается путем измельчения бумаг посредством шредера |
14 | Рассылка призов/подарков/материалов мероприятия | Контрагент — Партнер (физ.лицо) | Общие / иные | (1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) никнейм в мессенджере | (1) Период действия договора и 3 год после (2) До отзыва согласия на обработку данных или истечение срока его действия (3 года) | 3 года | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п. 5 ч.1. ст. 6 Закона) | уничтожение персональных данных из информационных систем производится путем удаления встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных» |
15 | Регистрация личного кабинета | Контрагент/клиент (физ.лицо) | Общие / иные | (1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) никнейм в мессенджере | (1) Период действия договора и 3 год после (2) До отзыва согласия на обработку данных или истечение срока его действия (3 года) | 3 года | Автоматизированная | (1) Исполнение договора, стороной/выгодоприобретателем которого является субъект/заключение по инициативе субъекта договора, по которому он будет являться выгодоприобретателем (п. 5 ч.1. ст. 6 Закона) (2) Согласие субъекта на обработку ПД (п. 1. ч.1. ст. 6 Закона) | Данны обрабатываемые автоматизированным способ уничтожаются путем удалением встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных». Часть, обрабатываемые неавтоматизированным способом, уничтожается путем измельчения бумаг посредством шредера |
16 | Продвижение товаров, работ, услуг на рынке | Контрагент — Клиент/Партнер (физ.лицо)/посетители сайта | Общие / иные | (1) фамилия, имя, отчество; (2) номер контактного телефона; (3) адрес электронной почты; (4) никнейм в мессенджере | (1) Период действия договора (2) До отзыва согласия на обработку данных или истечение срока его действия (3 года) | 3 года | Автоматизированная | (1) Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения (ст. 10.1 Закона) | уничтожение персональных данных из информационных систем производится путем удаления встроенными средствами информационной системы и производится Оператором. По завершению уничтожения Персональных данных Оператором составляется Акт об уничтожении Персональных данных и при необходимости «Выгрузка из журнала регистрации событий в информационной системе персональных данных» |